Regulamin Plebiscytu Opowiemci 2024: honorujemy twórców
1. Organizacja i Cel Plebiscytu:
1.1. Organizatorką plebiscytu Opowiemci 2024 jest Beata Skrzypczak, twórczyni promocji czytelnictwa pod marką Opowiemci, prowadząca działalność w mediach społecznościowych: Blog, Instagram, Twitter, Facebook, TikTok, YouTube. Organizacja i zasady plebiscytu nie są zlecane osobom trzecim ani tworzone w celu uzyskiwania korzyści finansowych. Celem nadrzędnym jest wyłącznie wspieranie i promowanie twórców działających na rzecz czytelnictwa.
1.2. Celem Plebiscytu jest wyróżnienie twórców internetowych, których działania przyczyniają się do promocji literatury i upowszechniania czytelnictwa. W plebiscycie mogą uczestniczyć twórcy publikujący na platformach społecznościowych (m.in. Instagram, Facebook, YouTube, Twitter, TikTok, blogi, podcasty), a także wydawnictwa oraz debiutanci z roku 2023.
2. Etapy i Harmonogram Plebiscytu:
2.1. Plebiscyt Opowiemci 2024 przebiega w dwóch etapach:
Etap I – Nominacje: od 1 marca do 31 października 2024 r. W tym okresie uczestnicy mogą zgłaszać nominacje.
Etap II – Głosowanie: od 1 listopada do 31 grudnia 2024 r., podczas którego odbędzie się głosowanie na nominowanych.
2.2. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie https://ranking.opowiemci.com/nominujtworce/, natomiast głosowanie odbędzie się pod adresem https://ranking.opowiemci.com/glosuj/.
3. Zgłaszanie Nominacji:
3.1. Nominacje można składać anonimowo. Zgłoszeń dokonuje się wyłącznie za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie plebiscytu. Każda osoba nominująca zobowiązuje się do poinformowania zgłaszanego twórcy o nominacji.
3.2. Twórcy nominowani do plebiscytu muszą wyrazić zgodę na udział. W przypadku, gdy osoba nominowana nie wyraża chęci udziału, organizator (Opowiemci) zostanie o tym poinformowany drogą mailową (kontakt@opowiemci.com), a nominacja zostanie wycofana.
3.3. Plebiscyt umożliwia nominowanie twórców, którzy:
-
- Nie ograniczają swojej działalności wyłącznie do promowania własnej twórczości (w przypadku profili autorskich wymagane jest, aby co najmniej 40% treści dotyczyło innych autorów lub książek).
- Poświęcają minimum 50% publikowanych treści tematyce literackiej,
- Byli aktywni w 2024 roku,
4. Zasady Uczestnictwa:
4.1. Każdy użytkownik może dokonać nominacji, pod warunkiem dobrowolnego i pełnego spełnienia kryteriów opisanych w regulaminie.
4.2. Nominacje przyjmowane są w kategoriach określonych przez organizatora, a każda kategoria umożliwia zgłoszenie maksymalnie trzech twórców.
4.3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonych nominacji. Tylko w pełni wypełnione ankiety, zgodne z wytycznymi plebiscytu, zostaną zakwalifikowane do głosowania.
5. Głosowanie:
5.1. Głosowanie rozpoczyna się 1 listopada 2024 r. i kończy 31 grudnia 2024 r. o godzinie 23:59:59. Po tym terminie głosy nie będą przyjmowane.
5.2. Głosujący są zobowiązani do podania imienia oraz adresu e-mail. Z jednego adresu e-mail można oddać głos tylko raz, a w każdej kategorii można oddać maksymalnie trzy głosy.
5.3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia ankiety w przypadku podejrzeń o nieprawidłowości lub nieuczciwe praktyki, takie jak: korzystanie z fikcyjnych adresów e-mail, powtarzanie adresów e-mail, wykorzystywanie cudzych adresów e-mail bez zgody właściciela.
6. Ogłoszenie Wyników i Nagrody:
6.1. Wyniki plebiscytu zostaną ogłoszone 20 stycznia 2025 roku na stronie https://ranking.opowiemci.com.
6.2. Zwycięzcy otrzymają statuetkę Opowiemci, symbolizującą ich wkład w promocję literatury i czytelnictwa. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród, w tym nagród ufundowanych przez partnerów plebiscytu.
6.3. Osobą odpowiedzialną za weryfikację i analizę zgłoszeń oraz wyników jest Beata Skrzypczak, wspierana przez partnerów plebiscytu – Wilda Software oraz wydawnictwo Labreto.
7. Partnerzy Plebiscytu:
7.1. Wydawnictwo Labreto – tegoroczny partner, wspierający plebiscyt Opowiemci 2024, stawia na literaturę wszechstronną, angażującą różnorodnych czytelników. W Labreto publikowane są tytuły od romansów po thrillery, książki dla dzieci oraz literatura obyczajowa. Wydawnictwo współpracuje z uznanymi autorami oraz debiutantami, realizując kreatywne projekty literackie.
7.2. Wilda Software – partner technologiczny, wspierający inicjatywy internetowe, projektując i wdrażając nieszablonowe rozwiązania technologiczne na potrzeby plebiscytu i rozwoju działalności organizatora.
8. Ochrona Danych Osobowych:
8.1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach plebiscytu Opowiemci 2024 jest Beata Skrzypczak, prowadząca działalność promującą czytelnictwo pod marką Opowiemci. Wszelkie dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na potrzeby organizacji i przeprowadzenia plebiscytu, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Dane osobowe nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu, w szczególności nie będą udostępniane ani sprzedawane osobom trzecim.
8.2. Zakres Przetwarzania i Podstawa Prawna
Dane osobowe przetwarzane w plebiscycie obejmują imię, nazwisko oraz adres e-mail uczestnika. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda wyrażona przez uczestnika podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji plebiscytu, a w szczególności w celu:
-
- podliczenia głosów i zapewnienia przejrzystości głosowania,
- umożliwienia kontaktu z uczestnikami w ramach potwierdzenia głosu.
8.3. Zgody w Formularzu Głosowania
Oddanie głosu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych i potwierdzenia następujących oświadczeń:
-
- „Potwierdzam, że podany adres e-mail należy do mnie.”
- „Rozumiem konsekwencje wynikające z art. 190a § 2 Kodeksu Karnego dotyczące podszywania się pod inną osobę w Internecie, co niesie za sobą konsekwencje prawne. Przestępstwo podszywania się zostaje dokonane już w chwili wykorzystania danych osobowych, takich jak adres e-mail.”
- „Akceptuję regulamin plebiscytu.”
- „Jestem świadomy, że w przypadku wątpliwości dotyczących tożsamości głosującego lub użycia niedozwolonych praktyk, organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia ankiety bez wcześniejszego poinformowania.”
- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wyłącznie w celu udziału w plebiscycie Opowiemci 2024.”
8.4. Wątpliwości Dotyczące Tożsamości i Weryfikacja Prawidłowości Głosów
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących autentyczności głosu (np. podejrzenia o korzystanie z fikcyjnych adresów e-mail, powtarzanie głosów z tego samego adresu e-mail, podszywanie się pod inną osobę lub używanie cudzych danych bez zgody właściciela), organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia głosu bez wcześniejszego poinformowania uczestnika. Działania te mają na celu zapewnienie rzetelności plebiscytu i eliminację nieuczciwych praktyk.
8.5. Prawa Uczestników w Zakresie Danych Osobowych
Każdy uczestnik plebiscytu ma prawo do:
-
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku gdy przetwarzanie danych nie jest już konieczne,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przeniesienia danych, o ile jest to technicznie możliwe,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
Wszelkie wnioski związane z ochroną danych osobowych można zgłaszać na adres e-mail: kontakt@opowiemci.com.
8.6. Bezpieczeństwo i Poufność Danych
Organizator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby dane osobowe uczestników były bezpieczne i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane uczestników będą usunięte po zakończeniu plebiscytu i podliczeniu głosów.
9: Postanowienia Końcowe:
9.1. Niniejszy regulamin został stworzony przez organizatora plebiscytu, Beatę Skrzypczak, bez udziału osób trzecich. Jego celem jest zapewnienie przejrzystości, rzetelności i profesjonalizmu w organizacji plebiscytu Opowiemci 2024. Plebiscyt nie ma na celu przynoszenia korzyści finansowych, a zgromadzone dane uczestników są wykorzystywane wyłącznie w celu przeprowadzenia plebiscytu i nie są udostępniane ani sprzedawane.
9.2. Udział w plebiscycie jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o ile jest to konieczne dla prawidłowego przebiegu plebiscytu, z zastrzeżeniem poinformowania uczestników o wprowadzonych zmianach.
9.3. Wszelkie sprawy nieujęte w regulaminie będą rozpatrywane przez organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami fair play. W sytuacjach nieprzewidzianych lub wyjątkowych, organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji, mając na względzie zasady rzetelności oraz uczciwości.
9.4. Uczestnictwo w plebiscycie oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu wskazanym powyżej.